以下是不同规模档案室档案柜选型及排列的注意事项,结合存储需求、空间效率和管理流程综合建议:
一、选型要点
1.小型档案室(<50㎡)?
推荐?普通档案柜?:单面存储设计,深度≤600mm,适合低频调阅的凭证、合同等?
可选?手动密集架?:若需提高空间利用率,选择4-6列组合,每列宽度900-1200mm?
2.中型档案室(50-200㎡)?
电动密集柜?为主:支持RFID定位,单列承重≥150kg,搭配智能通风系统?
预留?双通道?:主通道1.5m(档案车通行),副通道0.8m(人员操作)
3.大型档案库房(>200㎡)?
智能密集架?:集成温湿度监控、自动盘点功能,支持与档案管理系统联动?
选用?重型钢制架体?:层板间距可调,单层承重≥200kg(适用于古籍、图纸等)
二、排列规范
1.空间布局?
架体与墙面间距≥50mm,顶部距天花板≥300mm?
平行排列时,列间距≥800mm(电动密集架需预留检修空间)
2.功能分区?
高频调阅区:靠近出入口,配置
长期保存区:置于库房内侧,配备防尘防潮装置
3.安全要求?
每列架体末端安装防撞缓冲器(厚度≥30mm)?
电动密集架需独立电路,过载保护电流≥10A
三、特殊场景适配
1.涉密档案室?:需选配指纹/声纹认证的智能密集架,架体间设置物理隔离带?
2.温敏档案库?:优先选择带环境监控的智能架体,排列时避开空调出风口
注:实际选型需结合档案类型(纸质/电子)、调阅频率及预算综合评估,建议通过专 业团队进行承重测试与动线规划